Sama transakcja trwa kilkanaście minut, ale to właśnie dokumenty i formalności budzą najwięcej obaw. Czy wystarczy dowód rejestracyjny? Co wpisać w umowie? Kto płaci podatek? Co zrobić z ubezpieczeniem? Ten poradnik porządkuje najważniejsze kwestie dla osoby sprzedającej samochód w Polsce. Przepisy się zmieniają, więc przed sprzedażą warto sprawdzić aktualne zasady w urzędzie lub na stronach rządowych.
Dokumenty potrzebne do sprzedaży
- dokument tożsamości – dowód osobisty lub paszport; kupujący i sprzedający powinni zweryfikować dane drugiej strony,
- dowód rejestracyjny pojazdu – kupujący potrzebuje go do rejestracji,
- karta pojazdu – jeśli została wydana i ją posiadasz; karty nie wydaje się już dla nowych pojazdów,
- kluczyki – wszystkie, jakie masz, oraz ewentualne piloty i karty,
- dokumentacja serwisowa – książka, faktury i wydruki z napraw; nie są obowiązkowe, ale pomagają w wycenie,
- polisa OC – dobrze mieć numer polisy i dane ubezpieczyciela.
Jeśli brakuje któregoś z dokumentów, nie rezygnuj od razu ze sprzedaży. W wielu przypadkach da się uzyskać duplikat w urzędzie. Zapytaj nas, co zrobić w Twojej sytuacji.
Umowa kupna-sprzedaży – co powinna zawierać
Przepisy nie wymagają formy pisemnej dla umowy sprzedaży samochodu, ale w praktyce umowa na piśmie jest niezbędna – do rejestracji pojazdu, do potwierdzenia ceny i do ochrony obu stron. Powinna zawierać:
- datę i miejsce zawarcia umowy,
- dane sprzedającego i kupującego (imię, nazwisko lub nazwa firmy, adres, numer dokumentu tożsamości lub PESEL),
- dane pojazdu: marka, model, rok produkcji, numer VIN, numer rejestracyjny, przebieg w chwili sprzedaży,
- cenę oraz sposób i termin zapłaty,
- oświadczenie o stanie pojazdu, w tym o znanych usterkach i uszkodzeniach,
- oświadczenie sprzedającego, że jest właścicielem i pojazd nie jest obciążony prawami osób trzecich,
- podpisy obu stron.
Umowę przygotowuje się w dwóch egzemplarzach. W skupie umowę przygotowujemy my, a Ty możesz ją spokojnie przeczytać i zadać pytania przed podpisaniem.
Zapłata i przekazanie auta
Najlepiej, by zapłata i podpisanie umowy odbywały się jednocześnie. Przy płatności gotówką możesz od razu przeliczyć pieniądze. Przy przelewie nie wydawaj dokumentów i kluczyków, dopóki środki nie pojawią się na Twoim koncie. W umowie warto zapisać, w jaki sposób i kiedy kwota została zapłacona, a na wniosek strony wystawić potwierdzenie odbioru gotówki.
Po sprzedaży: zgłoszenie zbycia pojazdu
Sprzedający ma obowiązek zawiadomić wydział komunikacji o zbyciu pojazdu w terminie wskazanym w przepisach (obecnie jest to 30 dni od zbycia). Zawiadomienie można złożyć w urzędzie lub – po zalogowaniu – w formie elektronicznej, jeśli taka opcja jest dostępna. Warto zachować potwierdzenie. Nie zwlekaj, ponieważ brak zgłoszenia może skutkować karą administracyjną. W naszym skupie wyjaśniamy ten krok i pomagamy w jego wykonaniu.
Ubezpieczenie OC po sprzedaży
Obowiązkowe ubezpieczenie OC przechodzi na nowego właściciela razem z pojazdem. Sprzedający powinien poinformować ubezpieczyciela o sprzedaży i przekazać mu kopię umowy lub dane nabywcy. To ważne, aby uniknąć niepotrzebnych rozliczeń, a w niektórych sytuacjach – uzyskać zwrot nadpłaconej składki. Dokładne zasady zależą od towarzystwa ubezpieczeniowego i warunków polisy, dlatego najlepiej zapytać bezpośrednio u ubezpieczyciela.
Podatki: kto i co płaci
Od umowy sprzedaży samochodu nabywca płaci podatek od czynności cywilnoprawnych (PCC) w wysokości 2 procent wartości rynkowej pojazdu, w terminie 14 dni, i składa deklarację PCC-3. To obowiązek kupującego, nie sprzedającego. Sprzedający prywatnie zazwyczaj nie płaci podatku dochodowego, jeżeli sprzedaje auto po upływie określonego czasu od nabycia; przy sprzedaży wcześniejszej lub w ramach działalności gospodarczej zasady są inne. W razie wątpliwości skonsultuj się z doradcą podatkowym lub urzędem skarbowym.
Rejestracja przez nabywcę
Kupujący ma obowiązek zarejestrować pojazd na siebie w ustawowym terminie. Dlatego warto, aby w umowie znalazły się wszystkie dane niezbędne w wydziale komunikacji. Gdy sprzedajesz samochód do skupu, kwestie rejestracji lub wyrejestrowania pojazdu bierze na siebie kupujący i informuje Cię, co powinieneś (powinnaś) zrobić po swojej stronie.
Najczęstsze błędy
- sprzedaż „na ogólnym” lub bez uzupełnionych danych w umowie,
- wydanie dokumentów przed zaksięgowaniem przelewu,
- brak kopii umowy i potwierdzenia zbycia,
- zapomnienie o poinformowaniu ubezpieczyciela,
- niedokładny opis stanu auta i znanych wad.
Zacznij od wyceny
Gdy masz już dokumenty, wystarczy krok: wyślij formularz albo zadzwoń. Podamy wstępną wycenę w około 30 minut, dojedziemy w ustalonym terminie i zadbamy o umowę. Dojeżdżamy m.in. do Warszawy, Piaseczna i Wołomina. Przeczytaj też, czy lepszy jest skup, czy sprzedaż prywatna, oraz poznaj nasze zasady na stronie Jak działamy.